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martes, 28 de febrero de 2012

El problema de la firma electrónica

Uno lleva ya muchos años en estos de la informática y más concretamente, en el uso de los certificados electrónicos. Muy poco a poco, se van intentando introducir en la vida cotidiana. Aquí se intentó a través de la tarjeta ONA, pero luego vino la crisis e Izenpe tuvo que abandonar el interesante proyecto de la tarjeta de ciudadano. Por la crisis y por el empuje del eDNI. Es cierto que IZENPE sigue trabajando y muy bien en otro tipo de certificados y actividades relacionadas con la firma electrónica, pero en definitiva, llegó el eDNI y España se ha convertido en el país europeo con mayor penetración de certificados digitales. Aprovecho para hacerme una pregunta. El último Consejo de Ministros y su cruzada de eliminar sociedades públicas, ¿afectará a IZENPE? ¿Qué opináis? Personalmente, espero que no.

Pues bien, siguiendo con el eDNI, tal penetración de población podría ser un logro. O debería serlo, en un país normal. Pero quizá aquí enlazamos con que éste es el país 13º en innovación de la UE de los 15. Y encima a eso le debemos añadir que mucha gente no sabe ni que su DNI tiene ahora un chip. Ni se les informa convenientemente de su utilidad, no reciben hardware (lectores de tarjetas) ni indicaciones sobre el software a instalar, y apenas hay aplicaciones prácticas destinadas a su uso. Y mucho menos que el certificado caduca a los 30 meses, no cuando caduca el propio DNI.

La firma electrónica y la manuscrita tienen la misma validez legal. De hecho, todos los actos cotidianos de firma (con permiso de los notarios) podrían ser sustituidos por firma electrónica desde casa, sin papel. Los ahorros en costes y las ventajas competitivas de quien se subiera al carro de esta firma se antojan enormes. Además, la firma electrónica da unas garantías legales, de custodia, de sellado de tiempo, no repudio, etc. superiores a la firma manual. Y, sin embargo, no se usa prácticamente nada. ¿Por qué?

La razón de este artículo es precisamente, ésa. Saber por qué. Con el enorme coste que tiene el despliegue de eDNI y tarjetas ONA, ¿por qué luego apenas hay aplicaciones prácticas donde usarlo? ¿Cómo es posible que no se pueda votar con certificado electrónico? ¿Ni firmar unas escrituras? ¿Ni formalizar prácticamente ningún contrato? Y ni siquiera casi entrar con eDNI como identificador de identidad en muchas páginas web. Si se usa más el login de facebook cuando es mil veces menos seguro para asegurar que una persona es quien dice ser!!!!!!!

¿Por qué ocurre eso? Pues propongo 2 razones: falta de interés y falta de usabilidad.

Interés, sí. Por un lado, hay un evidente interés en las AAPP por crear utilidades para su uso, ya que son las que han desembolsado el dinero. Y me consta que están invirtiendo millones en adecuar sus sistemas a la teletramitación. Pero en el último momento, cuando salen por ejemplo ayudas para teletramitar desde casa con firma electrónica, pasan cosas como:

  • El formulario web para rellenar la ayuda es muy complejo. No es intuitivo, usable, etc. 
  • Aunque la solicitud se puede firmar digitalmente, luego hay que enviar documentación en papel.
  • Ante cualquier problema, los técnicos de la AAPP no pueden dar soporte a la teletramitación e invitan a ir por la vía papel. 
  • Etc. etc. 


Con lo cual, vemos que después de gastos para adecuar las infraestructuras, falta el empujón final para llevar a buen puerto una solicitud telemática con firma electrónica.

Aquí vienen 2 ejemplos muy actuales y cercanos, aunque omitiremos dar nombres. Porque nosotros mismos, que desarrollamos soluciones de firma digital, tenemos que acabar entregando todo en papel porque o el sistema da error, o es poco claro, o falla un ActiveX/applet, etc.

Hace unos días, tuvimos que sacar el empadronamiento 2 personas. Uno de una gran ciudad vizcaína y otro de una ciudad de tamaño medio. Se supone que ambos ayuntamientos cuentan con el servicio para descargarlo electrónicamente usando eDNI en el momento. Pues bien, fuimos a hacerlo y:

  • Ciudad mediana. La página da numerosos errores. Tras varios intentos, no es posible. Tras varias llamadas al Ayto, se contacta con un técnico informático que accede a sacarlo en PDF y enviarlo por email. Sí, el sistema da errores, pero insistiendo por teléfono nos lo envían. Algo es algo. 
  • Gran ciudad. Sabemos que ha hecho una importante inversión en una plataforma para la teletramitación puesta al servicio de sus teleciudadanos. Intentamos obtener el empadronamiento con mi eDNI, mi lector, mi software en perfecto estado y mi Windows 7. No lo intentamos desde Linux para no ponerlo más difícil de inicio. En la página para validarme, me dice que ni Firefox ni Chrome están soportados, tras varios intentos con ambos. Es decir, que el sistema solo está preparado para Internet Explorer. Buscamos un equipo con Internet Explorer. Tras pruebas y pruebas, el sistema solo acierta a dar un error javascript ininteligible y yo me quedo sin poder sacar mi empadronamiento. Voy a una oficina física a por él y aviso a la persona que me atiende del error. Me explica cómo pedirlo. Sigo sus indicaciones, pero esta persona creía que hablaba de otra cosa, no sabía que se puede pedir vía eDNI en el momento. Al intentarlo, le da el mismo error.


Después de un gran esfuerzo técnico y económico, no tenemos un resultado visible aceptable. ¿Razones?

  • Falta de interés: lo más fácil sería corregir los errores de las páginas finales que se presentan al usuario. Pero por falta de interés en algún punto de la cadena, no se hace, ni se forma a la gente para atender esos problemas, ni se publicita... Con un poco más de esfuerzo, ¿no se conseguiría un resultado impecable?
  • Usabilidad: si para usar un certificado hay que seguir usando solo un navegador concreto, en una versión concreta, bajo un sistema operativo concreto, con un montón de software adicional que el usuario medio ni conoce y encima, usando además formularios poco comprensibles, estoy condenando a ese usuario al papel


En fin, está claro que el problema no está en la tecnología, sino en la forma de hacer las cosas. Si con un mínimo esfuerzo extra, la gente podría hacer uso efectivo de los certificados digitales, ¿por qué no hacerlo? ¿Por qué no poner el mismo empeño en la imagen final del sistema que el que hay en las tripas del mismo? ¿Por qué no formar más y mejor a técnicos y usuarios finales? ¿Nos estamos cargando nosotros mismos la firma digital?

¿Qué opináis?

sábado, 18 de febrero de 2012

Apoyarse en instituciones públicas en Euskadi para emprender

Estamos en una época del año, donde se abren muchas convocatorias interesantes de ayudas y subvenciones. Este artículo no quiere invitar a que una empresa o futura empresa se construya en base a ayudas y subvenciones. Mi consejo es que nunca se hagan planes de viabilidad contando con ayudas y subvenciones. Si vienen, perfecto, ayudarán a cuadrar cuentas o a comenzar proyectos, pero no debe ser nunca condición indispensable para nada, porque entonces, tenemos un problema de partida.

Y otro consejo, no penséis que las subvenciones que se tienen el primer año, se tienen en el segundo. Por lo tanto, si gracias a las ayudas hemos sobrevivido por los pelos el primer año, tendremos un problema muy grave el segundo si no estamos ya vendiendo como motos. Lo dicho, las ayudas cuadran cuentas pero no deben formar parte de un buen plan de negocio a 3 años mínimo.

También es importante distinguir lo que son ayudas a fondo perdido de financiación. Lo primero está muy bien y no se devuelve, pero lo segundo sí, aunque en muchos casos tenga intereses interesantes. No es lo mismo y aunque parezca de perogrullo, hay que tenerlo en cuenta.

Una vez revisados estos puntos, y como uno es de Bilbao de toda la vida, pues me centraré en aquellos programas de ayudas a los que un bilbaíno emprendedor puede acceder. No son los únicos, sino los más interesantes. Y no me refiero solo a ayudas monetarias, sino también a apoyos gratuitos muy atractivos.


  • Programas Lan Ekintza. Lo primero es indicar que ahora Lan Ekintza se llama ahora Bilbao Ekintza y están en pleno proceso de reorganización. Pero en cualquier caso, si tienes intención de poner en marcha una empresa en Bilbao, es una cita ineludible. Ofrecen un servicio gratuito muy atractivo y profesional desde el minuto uno. Reciben la idea, ayudan a ver su viabilidad, la posible competencia, se crea un completo plan de negocio con técnicos experimentados y además, se puede acceder a gran cantidad de cursos de gestión de empresas, de liderazgo, de ventas, etc. totalmente gratuitos y de bastante calidad. Una cita ineludible que además también orienta en la consecución de ayudas y subvenciones propias y ajenas y que tiene incluso la posibilidad de ubicar empresas en sus viveros si hay espacio disponible. Además de todo, tiene ayudas muy concretas:
    • Para poner en marcha la empresa, para sus primeros gastos antes de constituir, puedes acceder hasta a 1.500€.  
    • Existe una convocatoria anual sobre abril de proyectos de empresa que desemboca en un concurso en el que se puede acceder a un premio de 5.000€ o áccesits de 1.000€. La entrega de premios coincide normalmente con el Día de la persona emprendedora. Muy recomendable para ponerse al día y validar la idea desde el comienzo. 
    • El plan de negocio realizado con Lan Ekintza es presentable a entidades bancarias como BBK y su programa Gaztelanbidean para jóvenes emprendedores. 
    • Además, tras la constitución de la empresa en Bilbao, se puede acceder a una segunda ayuda de 5.000€
    • Los cursos como el de gestión de empresas, permiten solicitar ayudas de la Diputación Foral de Bizkaia, si existe presupuesto en el momento de la solicitud. Como todos los programas anuales, lo mejor es no esperar hasta finales de año para presentarse, puesto que los presupuestos son limitados y puede que cuando solicitemos, no haya ya fondos. 
Contra lo que pueda parecer para los no iniciados, excepto en premios, el dinero no se le da a uno por su cara bonita. Hay que justificar gastos reales y no se subvencionan normalmente en su totalidad, sino que se subvenciona parte. Es interesante conocer en cada caso qué conceptos son subvencionables, pero siempre hay que pensar en hacer esas cosas porque realmente las necesitamos y porque las acometeríamos aunque no nos subvencionaran parte, por dos razones:

  • Porque puede que la subvención no llegue
  • Porque tenemos que cumplir un plan de empresa. Si lo variamos para pillar subvenciones, que encima solo financian parte, es que nuestro plan de negocio está llamado al fracaso. 



  • Programas BEAZ. La Diputación tiene un programa de asesoramiento y apoyo a empresas que también tiene gran calidad y ayudas muy interesantes. En este caso, además, los importes son superiores. Y lo más interesante, tanto BEAZ como Bilbao Ekintza ofrecen contactos con otras empresas que pueden ayudarnos a mejorar nuestro plan de negocio: consultores, asesores, etc. Hay que dejarse asesorar porque nos pueden poner en contacto con profesionales de alto nivel y encima, que tienen el visto bueno de estas entidades, lo que les da un incuestionable marchamo de calidad. En el caso de BEAZ, existe incluso el acceso a capital semilla no público, pero también de confianza. Y estaríamos hablando de financiación para una primera ronda. Respecto a los programas de ayudas, podemos citar:
    • Plan de Mejora de la Competitividad 2011: Desarrollo de proyectos empresariales innovadores – Área 1. Para los gastos de una empresa antes de su constitución. Muy interesante para asistencia a ferias, material de diseño, etc. 
    • Plan de Mejora de la Competitividad 2011: Nuevas empresas innovadoras – Área 2. Una vez constituida la empresa, BEAZ sigue dando apoyos muy interesantes. Uno de ellos es especialmente interesante, ya que ofrece subvención a fondo perdido contra el capital social inicial de la empresa que los emprendedores ponen en su constitución. Como para casi todo, no solo para esto, interesará que el capital social inicial sea lo más alto posible. Dará seguridad frente a inversores, bancos, etc. Y un colchón para el comienzo si las cosas no van bien en cuanto a ventas. 
    • Plan de Mejora de la Competitividad 2011: Proyectos de la mejora de la competitividad 2011 – Área 3. Incrementar la competitividad de las empresas de Bizkaia apoyando el desarrollo de proyectos innovadores en producto. Ya se centra en proyectos concretos, no en empresas. 

  • SPRI. Según vamos ascendiendo en el tamaño de las instituciones, también lo hacen los programas y sus ayudas. En este caso, SPRI es una institución fundamental en el apoyo a la empresa vasca. Y también para las nuevas empresas. Destacar por lo tanto, lo primero, el espectacular esfuerzo que dedican todos los años a esta labor, que personalmente me parece poco reconocida después en los medios. Yendo al detalle de los programas, destaquemos los siguientes:
    • Ekintzaile. Para una empresa o persona física que cuente con un proyecto, una idea, y quiera financiación inicial para construir un prototipo con una empresa o creando una empresa. Muy interesante antes de constituir la empresa. Además, está abierto todo el año. 
    • Gaitek. Mejorar la competitividad de las empresas mediante la promoción de proyectos que incluyan actividades de I+D+i para desarrollar nuevos productos. Orientado a nuevos proyectos de empresas ya constituidas e interesante para colaboraciones entre empresas vascas. 
    • NETS: Nuevas empresas de base tecnológica y científica. Ayudas a las actividades de investigación, desarrollo e innovación tecnológica, mediante un programa de apoyo a la realización de Proyectos de Lanzamiento de Nuevas Empresas de Base Científica y Tecnológica. Pueden ser complementario a Gaitek. 
    • Etorgai. Programa más ambicioso, para proyectos de millones de euros, donde es interesante formar consorcios de empresas vascas o con presencia en Euskadi y que son por lo tanto más complejos de preparar y conseguir, como es lógico. 
    • Miniconnect. Concesión de ayudas económicas para financiar proyectos empresariales desarrollados en la CAV por jóvenes empresas industriales o de servicios conexos, innovadoras y con potencial de crecimiento, tutelados por un Centro de Empresas e Innovación (CEI) del País Vasco. 
    • AFIs para compras de maquinaria/ordenadores. 


  • Lanbide/INEM. También los servicios de empleo tienen sus ayudas:
    • Capitalización del paro. No es un programa en sí, pero es la mejor manera de contar con dinero para un capital social inicial si podemos disponer de nuestro paro. Es una buena manera de saber si apostamos por nuestra empresa. ¿Estamos dispuestos a jugarnos todo nuestro paro a nuestro sueño? Además del dinero de las FFF, es el mejor medio de conseguir dinero para ese comienzo. El % de lo que recibiremos puede variar según pongamos en marcha una sociedad laboral o limitada/anónima. 
    • Enlazando con lo anterior, tras capitalizar paro hay casos en los que se pueden pedir devolución de cuotas de las nóminas que después podemos cobrar si estamos dados de alta en el Régimen General. 
    • Apoyo a la cultura emprendedora y a la creación de empresas. Subvención a los proyectos de formación grupal y de asesoramiento individualizado a las personas promotoras de iniciativas empresariales, en todas las fases de su itinerario emprendedor. 

  • Ministerios, CDTI, etc. A nivel estatal también hay proyectos muy interesantes:
    • Neotec-CDTI: Apoyo a la creación y consolidación de nuevas empresas de base tecnológica en España. Se trata de créditos a interés 0, no subvenciones a fondo perdido. 
    • CDTI también financia proyectos innovadores que han de ser presentables ante el mismo CDTI y lo mejor es que ellos mismos te asesoren de hacia dónde orientar los proyectos, ya sean "Proyectos de Desarrollo Tecnológico" y "Proyectos de Innovación Tecnológica". 


  • Europa. A este nivel ya es complicado dar. Lo mejor suele ser ponerse en manos de empresas expertas en la consecución de subvenciones (trabajan a éxito) y asociarse con centros tecnológicos que conocen perfectamente este terreno. Hablamos de mucho dinero pero también de mucho trabajo, proyectos muy grandes, consorcios con empresas de varios países, etc. Están el Programa Marco, Artemis, Eurostars-Eureka, Erasmus Jóvenes emprendedores, etc. etc. No es recomendable mirar esto cada uno por su cuenta. Ni siquiera muchos de los programas anteriores. Un emprendedor tiene que dedicarse a su negocio y dejar lo demás en manos de los profesionales que saben de esto, aunque se lleven un porcentaje. Mejor perder un porcentaje que perderlo TODO, incluyendo un montón de horas no dedicadas al negocio propio. 


Al César lo que es del César. Siempre estamos criticando mucho a las instituciones, a la falta de ayudas y apoyos, pero hace poco hemos sabido, por ejemplo, que el Grupo SPRI respaldó a 4.300 empresas con 280 millones en aportaciones durante 2011, según podemos ver en Irekia. Hay quien dirá que es insuficiente, pero a mí por lo menos me parece una cifra muy respetable y digna de elogio y de ser destacada. Lo dicho, destaquemos también lo bueno, no solo lo malo.

Por supuesto, puede que algunos datos no sean correctos o cambien de año a año. También hay muchas otras ayudas, algunas para la contratación, que no aparecen en el artículo. Pero como guión inicial puede valer para que nos hagamos una idea de lo que hay e ir orientando a un no iniciado. Yo, desde luego, habría agradecido saber estas cosas hace un tiempo. :)

Y alegrémonos de vivir en Euskadi a la hora de emprender. Os aseguro que todos estos apoyos no son generalizados fuera de aquí.